Pre-Employment Screening (często nazywany również weryfikacją przeszłości lub background check) to proces sprawdzania wiarygodności kandydata / kandydatki przed zatrudnieniem tej osoby w firmie.
Pre-Employment Screening (PSE) to moment, w którym pracodawca sprawdza, czy informacje zawarte w CV i podane podczas rozmowy kwalifikacyjnej przez osobę rekrutowaną pokrywają się z rzeczywistością.
Zazwyczaj dotyczy kandydatów na stanowiska wymagające wykonywania szczególnie poufnych zadań lub odpowiedzialności personalnej i/lub finansowej.
Zakres PSE
Zakres weryfikacji zależy od stanowiska (im wyższa odpowiedzialność, tym dokładniejsze sprawdzenie), ale zazwyczaj skupia się na kilku obszarach:
historia zatrudnienia, czyli potwierdzenie dat pracy, zajmowanych stanowisk i powodów odejścia,
wykształcenie i certyfikaty, sprawdzenie, czy dyplom uczelni lub certyfikat językowy są autentyczne,
referencje - w tym obszarze możliwa jest rozmowa z poprzednimi przełożonymi na temat kompetencji i postaw osoby kandydującej.
niekaralność; wniektórych branżach (np. finanse, bezpieczeństwo, praca z dziećmi) wymagane jest zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego,
social media check, który obejmuje przejrzenie publicznie dostępnych profili (LinkedIn, czasem Facebook), by ocenić, czy wizerunek kandydata nie zaszkodzi reputacji firmy.
Do czego potrzebny jest Pre-Employment Screening?
Weryfikacja kandydatów na określone stanowiska jest elementem zarządzania ryzykiem i finansami przez firmę. Głównie chodzi o bezpieczeństwo i uniknięcie zatrudnienia osób, które mogą być zagrożeniem dla zespołu, finansów lub danych firmy. Przy wysokich kosztach błędnej rekrutacji, wdrożenia, szkoleń i ponownej rekrutacji weryfikacja prawdziwości informacji przedłożonych przez kandydatów pozwala zaoszczędzić spore kwoty, które można zainwestować w inne zasoby niż błędnie wybrany kandydat lub kandydatka. Ponadto informacja o PSE osłabia pokusę "podkoloryzowania" CV - a statystyki pokazują, żen awet 40-50% kandydatów i kandydatek nagina fakty w swoich życiorysach.
Jak to wygląda w praktyce?
W Polsce proces weryfikacji przed zatrudnieniem musi być zgodny z RODO oraz Kodeksem pracy.
Pracodawca:
musi poinformować o zamiarze przeprowadzenia screeningu,
powinien uzyskać pisemną zgodę na weryfikację konkretnych danych,
często zleca to zadanie zewnętrznym, wyspecjalizowanym firmom.
W polskich realiach prawnych pracodawca nie może samowolnie sprawdzać wszystkiego (np. sytuacji finansowej czy stanu zdrowia), chyba że wymagają tego konkretne przepisy ustawy dla danego zawodu.
W branżach technicznych i budowlanych pre-employment screening kładzie znacznie mniejszy nacisk na "miękkie" aspekty, a skupia się na uprawnieniach, bezpieczeństwie i realnych umiejętnościach. Tutaj błąd weryfikacji może kosztować nie tylko pieniądze, ale i życie ludzkie.
Elementy screeningu w branżach technicznych
Weryfikacja uprawnień zawodowych
To najczęstszy element. Pracodawca sprawdza ważność certyfikatów. Może to obejmować:
uprawnienia budowlane, weryfikowane w izbach inżynierów (np. PIIB w Polsce),
certyfikaty techniczne, np. uprawnienia spawalnicze (TÜV, UDT), uprawnienia elektryczne (SEP), czy certyfikaty na obsługę maszyn ciężkich (koparki, dźwigi),
ważność szkoleń, szczególnie dotyczy to tych dotyczących pracy na wysokościach lub w warunkach szczególnego zagrożenia
Badania medyczne i BHP
W budownictwie screening często płynnie przechodzi w rygorystyczne badania wstępne.
Pracodawca sprawdza:
zdolność do pracy w trudnych warunkach, np. brak przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej trzech metrów (badania błędnika, wzroku),
testy na obecność substancji psychoaktywnych - w wielu firmach budowlanych (zwłaszcza na kontraktach międzynarodowych) polityka Zero Tolerance dla alkoholu i narkotyków jest standardem sprawdzanym już na starcie,
Weryfikacja projektów i doświadczenia (Case Studies)
Osoba z pionu rekrutacyjnego sprawdza:
zakres odpowiedzialności i skala projektu,
referencje techniczne poprzez kontakt z poprzednim Kierownikiem Budowy lub Inspektorem Nadzoru, by potwierdzić, czy faktycznie dany etap prac został dowieziony zgodnie z harmonogramem i sztuką budowlaną.
Background prawny i dyscyplinarny
W branży budowlanej (szczególnie na stanowiskach kierowniczych) sprawdza się, czy kandydat nie brał udziału w rażących zaniedbaniach skutkujących katastrofami budowlanymi i nie ma zakazu wykonywania zawodu, nałożonego przez organy nadzoru technicznego.
Pogłębienie screeningu
Jeśli kandydat / kandydatka ubiega się o pracę przy projektach infrastrukturalnych (np. gazociągi, elektrownie, obiekty wojskowe), screening może być znacznie głębszy i obejmować tzw. poświadczenie bezpieczeństwa, czyli sprawdzanie przez służby państwowe (np. ABW).