Regulamin świadczenia usług za pośrednictwem Serwisu TechKariera.pl

Niniejszy Regulamin określa zasady: (i) użytkowania i prowadzenia indywidualnych kont Użytkowników Serwisu TechKariera.pl, (ii) umożliwienia Użytkownikom wysłania CV w odpowiedzi na oferty pracy w ramach serwisu TechKariera.pl, (iv) wysyłania informacji handlowych do Użytkowników Serwisu na zlecenie podmiotów współpracujących ze spółką GRUPA MBE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wiejska 17, 00-480 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 953686, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie Wydział XII Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy, kapitał zakładowy w kwocie 162 500,00 zł, NIP 7011075407, REGON 521280861.

§1. Definicje i określenia

Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć jak następuje:

Adres elektroniczny – oznaczenie systemu teleinformatycznego umożliwiające porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej.

CV – życiorys Użytkownika zamieszczony w ramach konta Użytkownika w postaci pliku zewnętrznego dodanego przez Użytkownika.

Informacja handlowa – każda informacja przeznaczona bezpośrednio lub pośrednio do promowania towarów, usług lub wizerunku przedsiębiorcy, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513).

Konto Użytkownika – zbiór danych udostępnionych przez Użytkownika na etapie zakładania Konta lub w toku korzystania z Serwisu, obejmujący w szczególności Profil Użytkownika, CV, historię aplikacji, zapisane oferty pracy, preferencje zatrudnienia, ustawienia Konta oraz inne dane i narzędzia umożliwiające korzystanie z funkcjonalności Serwisu.

Login – adres e‑mail podany przez Użytkownika, wykorzystywany do identyfikacji i logowania do Konta Użytkownika w Serwisie.

Pracodawca – osoba fizyczna, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej poszukująca pracowników, zleceniobiorców lub osób świadczących usługi, jak również działające na rzecz takich podmiotów podmioty świadczące usługi pośrednictwa w zatrudnieniu.

Profil Użytkownika – informacje umieszczone w ramach konta Użytkownika, dotyczące w szczególności wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz ścieżki kariery Użytkownika, podawane przez Użytkownika w szczególności poprzez wypełnienie formularza w czasie zakładania Konta Użytkownika.

Regulamin – "Regulamin świadczenia usług za pośrednictwem Serwisu TechKariera.pl" stanowiący regulamin w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513), obejmujący w szczególności: (i) rodzaje i zakres usług świadczonych przez Grupę MBE drogą elektroniczną, (ii) warunki świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym wymagania techniczne oraz zakaz dostarczania przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym, (iii) warunki zawierania i rozwiązywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, (iv) zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkownika, (v) tryb postępowania reklamacyjnego.

Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Grupę MBE pod aktualnym adresem URL: http://www.techkariera.pl 

System teleinformatyczny - zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie, przechowywanie, wysyłanie oraz odbieranie danych za pomocą sieci komunikacji elektronicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221, z późn. zm.).

Środki komunikacji elektronicznej – rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności poczta elektroniczna.

Świadczenie usługi drogą elektroniczną – wykonanie usługi świadczonej bez jednoczesnej obecności stron (na odległość), poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie usługobiorcy, przesyłanej i otrzymywanej za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania, włącznie z kompresją cyfrową, i przechowywania danych, która jest w całości nadawana, odbierana lub transmitowana za pomocą sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej; - Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513)

Usługi – wszelkie usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Użytkowników w oparciu o niniejszy Regulamin.

Usługodawca lub Grupa MBE – GRUPA MBE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wiejska 17, 00-480 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 953686, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie Wydział XII Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy, kapitał zakładowy w kwocie 162 500,00 zł, NIP 7011075407, REGON 521280861.

Użytkownik (Usługobiorca) – osoba fizyczna, która korzysta z bezpłatnej Usługi świadczonej drogą elektroniczną przez Grupę MBE, w tym z indywidualnego Konta Użytkownika.

RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§2. Postanowienia ogólne

1.  Regulamin reguluje zasady świadczenia przez Grupę MBE usług drogą elektroniczną w zakresie:

a. prowadzenia przez Grupę MBE Konta Użytkownika i umożliwienia tworzenia Profilu Użytkownika,

b. otrzymywania rekomendowanych ofert pracy oraz ofert pracy odpowiadających kryteriom wskazanym przez Użytkownika, a także osoby niezalogowane korzystające z Serwisu (powiadomienia TechAlert),

c. zapisywania wybranych ofert pracy,

d. składania aplikacji na prowadzone w Serwisie procesy rekrutacyjne,

e. obsługi procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Grupę MBE w Serwisie na zlecenie podmiotów trzecich, tj. Pracodawców

2. Regulamin udostępniany jest Użytkownikom bezpłatnie oraz na żądanie przed zawarciem umowy o świadczenie Usług za pośrednictwem Systemu teleinformatycznego.

3. Grupa MBE dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia stałego i nieprzerwanego świadczenia usług określonych Regulaminem, z zastrzeżeniem, że czasowe przerwy w świadczeniu usług mogą być spowodowane czynnościami konserwacyjnymi lub okolicznościami niezależnymi od Grupy MBE. Grupa MBE dołoży wszelkich starań w celu czasowego ograniczenia takich przerw.

4. Usługi świadczone w Serwisie są bezpłatne dla Użytkowników.

5. Użytkownik jest zobowiązany do powstrzymania się od zamieszczania w Serwisie treści o charakterze bezprawnym, w szczególności naruszających prawa i wolności osób trzecich.

6. Grupa MBE zastrzega sobie prawo do usunięcia wpisów Użytkownika naruszających prawo, prawa osób trzecich lub Usługodawcy. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zamknięcia Konta Użytkownika w przypadku, gdy Użytkownik wykorzystuje Konto niezgodnie z postanowieniami obowiązującego prawa, Regulaminu lub w sposób naruszający prawa osób trzecich.

§3. Warunki zawierania i rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną

1. Świadczenie usług przez Grupę MBE następuje na warunkach opisanych w Regulaminie. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje postanowień Regulaminu, powinien ograniczyć korzystanie z Serwisu do zakresu, w jakim korzystanie z Serwisu jest możliwe bez zakładania Konta lub zrezygnować z korzystania z Serwisu w ogóle.

2. Konto Użytkownika może być zakładane i wykorzystywane tylko przez osobę pełnoletnią.

3. W celu skorzystania z usług oferowanych przez Grupę MBE konieczne jest spełnienie wymagań technicznych, niezbędnych do korzystania z systemu teleinformatycznego Serwisu tj.:

a. połączenia z siecią Internet,

b. dostępu do przeglądarki internetowej.

4. W ramach Serwisu Grupa MBE zamieszcza oferty pracy, praktyk oraz programów stażowych zarówno swoich klientów, tj. Pracodawców, jak i własne.

5. Użytkownik zainteresowany ofertą pracy może:

a. wziąć bezpośredni udział w rekrutacji prowadzonej przez Pracodawcę bez zakładania Konta Użytkownika w Serwisie, klikając przycisk „Aplikuj”. W takim wypadku Użytkownik zostanie przekierowany bezpośrednio na stronę Pracodawcy, a Grupa MBE nie otrzyma danych osobowych Użytkownika i nie będzie ich przetwarzała.

b. wziąć udział w rekrutacji prowadzonej przez Pracodawcę, zakładając jednocześnie konto Użytkownika w Serwisie. Zalogowani użytkownicy będą mogli śledzić na swoim koncie historię swoich aplikacji.

c. wziąć udział w rekrutacji prowadzonej przez Pracodawcę z użyciem formularza aplikacyjnego serwisu TechKariera.pl. W przypadku złożenia aplikacji za pośrednictwem wewnętrznego formularza aplikacyjnego Serwisu, Grupa MBE przetwarza dane osobowe kandydata jako administrator w celu obsługi procesu aplikowania oraz przekazania aplikacji pracodawcy. Po przekazaniu aplikacji dane osobowe są przetwarzane przez pracodawcę lub podmiot prowadzący rekrutację na jego zlecenie jako odrębnego administratora danych osobowych.

6. W celu założenia Konta Użytkownik wypełnia formularz rejestracyjny umieszczony w Serwisie. Założenie Konta możliwe jest również za pośrednictwem zewnętrznej usługi uwierzytelniającej – Google oraz LinkedIn.com.

7. Użytkownik po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, zawierającego dane osobowe Użytkownika oraz akceptacji postanowień Regulaminu, otrzymuje link aktywacyjny na wskazany przez niego adres mailowy. Konto zostanie aktywowane po kliknięciu w link aktywacyjny.  W trakcie korzystania z konta Użytkownika ma podany adres będą wysyłane również rekomendowane oferty pracy oraz powiadomienia o nowych ofertach pracy spełniających zdefiniowane przez użytkownika kryteria, pod warunkiem, że Użytkownik zadeklaruje chęć otrzymywania takich powiadomień. Użytkownik może w każdej chwili wycofać tę zgodę z poziomu sekcji „Ustawienia” na koncie Użytkownika.

8. W przypadku rejestracji, o której mowa w pkt. 6 zdanie drugie, założenie Konta odbywa się bez konieczności aktywacji Konta.

9. Wraz z wysłaniem wypełnionego formularza rejestracyjnego, akceptacją Regulaminu, a w przypadku rejestracji, o której mowa w pkt. 8, aktywacją konta, następuje zawarcie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną i Użytkownik uzyskuje dostęp do konta.

10. Częścią usługi prowadzenia Konta Użytkownika w Serwisie jest otrzymywanie rekomendowanych ofert pracy generowanych w oparciu o informacje podane przez Użytkownika oraz jego aktywność w Serwisie. Rekomendowane oferty pracy mogą być przekazywane Użytkownikowi drogą elektroniczną. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć otrzymywanie rekomendowanych ofert pracy z poziomu ustawień Konta. Rekomendowane oferty pracy generowane są w oparciu o podane przez użytkownika informacje o preferowanym zatrudnieniu, a także na podstawie jego aktywności w serwisie (w szczególności historii aplikacji, zapisanych oraz wyświetlanych ofert pracy). Rekomendowane oferty pracy wysyłane są co 7 dni. Użytkownik w dowolnym momencie może zrezygnować z ich otrzymywania, wycofując zgodę z poziomu ustawień po zalogowaniu na konto Użytkownika

11. Poprzez założenie Konta Użytkownik otrzymuje pełny dostęp do narzędzi udostępnianych w Serwisie, w szczególności obejmujących:

a. tworzenie Profilu Użytkownika zawierającego m.in. informacje na temat wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz ścieżki kariery Użytkownika. Użytkownik tworzy Profil poprzez wypełnienie formularza,

b. umieszczenie pliku CV na koncie Użytkownika,

c. otrzymywanie rekomendowanych ofert pracy oraz powiadomień o ofertach pracy zgodnych z kryteriami podanymi przez Użytkownika,

d. historię aplikacji na oferty pracy,

e. wyszukiwanie ofert pracy i składanie aplikacji na oferty pracy (opcja dostępna również dla Użytkowników, którzy nie założyli Konta).

12. Grupa MBE nie ma prawnych ani faktycznych możliwości weryfikacji prawidłowości większości danych identyfikacyjnych podanych przez Użytkownika. Użytkownik powinien mieć świadomość, że podanie w formularzu rejestracyjnym nieprawidłowych lub nieprawdziwych danych może uniemożliwić Użytkownikowi osiągnięcie celu polegającego na wzięciu udziału w procesie rekrutacji.

13. Użytkownik może w dowolnym momencie zamknąć konto założone w Serwisie – w tym celu należy wysłać wiadomość email na adres: daneosobowe@techkariera.pl lub – po uprzednim zalogowaniu do konta Użytkownika – kliknąć w zakładkę „Ustawienia konta” oraz w przycisk dostępny w sekcji „Usuń konto”. Wraz z wyrejestrowaniem z serwisu następuje rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

14. Użytkownik nie powinien ujawniać hasła do konta innym Użytkownikom. W przypadku takiego ujawnienia Grupa MBE nie może ponosić odpowiedzialności za skutki dokonanego ujawnienia hasła do konta.

§4. Reguły dotyczące umieszczania CV

1. Użytkownik ma prawo do zamieszczenia nieograniczonej liczby plików CV w ramach Konta Użytkownika. Zamieszczenie CV następuje poprzez zamieszczenie przez Użytkownika pliku zewnętrznego.

2. Grupa MBE zaleca, aby Użytkownicy aktualizowali konta przynajmniej raz na 183 dni. Każdorazowo na 3 dni przed upływem terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Usługodawca prześle Użytkownikowi pocztą elektroniczną stosowną informację zawierającą link do strony, na której Użytkownik może dokonać aktualizacji konta. Konta nieaktualizowane przez Użytkowników przez okres dłuższy niż 2 lata mogą zostać usunięte.

3. Grupa MBE dokłada wszelkiej staranności w celu ochrony danych osobowych udostępnionych przez Użytkownika, realizując w tym zakresie postanowienia RODO. Grupa MBE nie kontroluje ani nie weryfikuje danych zawartych w CV umieszczonych przez Użytkowników na swoich kontach.

§5. Polityka prywatności oraz ochrona danych osobowych Użytkowników

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych, okresów przechowywania danych oraz praw Użytkowników zostały określone w Polityce prywatności Serwisu TechKariera.pl.

§6. Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje Użytkowników dotyczące działania Serwisu oraz świadczenia usług określonych w Regulaminie przez Grupę MBE można składać:

·   na adres email: daneosobowe@techkariera.pl,

·   pisemnie na adres Grupy MBE: Grupa MBE sp. z o.o., ul. Wiejska 17, 00-480 Warszawa.

2. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać przynajmniej następujące informacje: oznaczenie podmiotu składającego reklamację (imię, nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej), przedmiot reklamacji wraz ze wskazaniem okoliczności uzasadniających reklamację oraz dane kontaktowe.

3.  Grupa MBE rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia. Informacja zostanie przekazana Użytkownikowi w sposób odpowiadający sposobowi zgłoszenia reklamacji, chyba że Użytkownik zaakceptuje inną formę przekazania informacji na temat rozstrzygnięcia reklamacji.

§7. Postanowienia końcowe

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, przy czym zmiany wchodzą w życie w terminie podanym w zmianie Regulaminu, jednak nie wcześniej niż w terminie 14 dni od dnia poinformowania użytkowników o zmianach. W terminie 14 dni od dnia powiadomienia o zmianie Regulaminu Użytkownik może złożyć oświadczenie o braku zgody na obowiązywanie w stosunku do niego zmienionej treści Regulaminu – takie oświadczenie traktowane będzie jako wypowiedzenie przez Użytkownika wiążącego Grupę MBE i Użytkownika stosunku prawnego będącego podstawą świadczenia usług, o których mowa w Regulaminie. W przypadku złożenia takiego oświadczenia, Usługodawca zakończy świadczenie usług w stosunku do danego Użytkownika w terminie 15 dni roboczych od dnia złożenia przez Użytkownika oświadczenia. Oświadczenie o braku zgody na obowiązywanie w stosunku do Użytkownika zmienionego Regulaminu powinno zostać złożone pocztą elektroniczną na adres: daneosobowe@techkariera.pl lub listem poleconym na adres Grupy MBE lub poprzez usunięcie Konta Użytkownika.

2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zaprzestania udostępniania w Serwisie bezpłatnych kont bez podania przyczyny. Zaprzestanie udostępniania bezpłatnych Kont Użytkownika przez Grupę MBE będzie oznaczało rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez Grupę MBE i nastąpi po uprzednim mailowym powiadomieniu Użytkownika – w terminie 14 dni od takiego powiadomienia.

3. W sprawach nie regulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.), ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO i inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.