Apleona Polska Sp. z o. o. jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku) oraz utrzymaniem ruchu. W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy pracowników do obsługiwanych zakładów przemysłowych na stanowisko:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Kierownika Projektu oraz zespołu obiektowego;
Koordynacja obiegu dokumentów, zamówień, rozliczeń oraz procesów administracyjno-kadrowych;
Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń oraz wydarzeń wewnętrznych;
Wsparcie procesów onboardingu, offboardingu oraz działań rekrutacyjnych;
Zarządzanie dokumentacją operacyjną i obiektową, w tym aktualizacja instrukcji, rejestrów oraz nadzór nad przepływem informacji;
Tworzenie raportów, prezentacji, zestawień oraz monitorowanie realizacji zadań w systemach;
Koordynacja działań związanych z rozwojem kompetencji pracowników (matryce kompetencji, szkolenia, uprawnienia);
Wsparcie wdrażania i utrzymania standardów operacyjnych oraz procesów ciągłego doskonalenia (5S, TPM, audyty, działania usprawniające);
Nadzór nad wybranymi procesami wspierającymi funkcjonowanie obiektu (Help Desk, sprzęt IT, inicjatywy pracownicze).
Oczekiwania wobec Kandydatów:
Wysoka orientacja na realizację celu i terminowe wykonanie zadań;
Wykształcenie co najmniej średnie;
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office);
Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne;
Umiejętność pracy w zespole;
Bardzo dobra znajomość j. angielskiego, znajomość j. niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
Nasza oferta
Umowa o pracę od pierwszego dnia
Prywatną opiekę medyczną;
Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport;
Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS:
„Wczasy pod gruszą”,
Świadczenia świąteczne;
Program poleceń pracowniczych;
Platforma szkoleniowa;
Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach;
Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.