O nas
Apleona Polska jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku) oraz utrzymaniem ruchu.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
Twój zakres obowiązków
Zarządzanie miejscem pracy i biurem
Nadzorowanie codziennej działalności biura
Koordynowanie zarządzania biurkami i rozkładu miejsc siedzących dla 200–400 pracowników.
Zarządzanie salami konferencyjnymi, rezerwacjami stanowisk pracy i ogólnym układem biura.
Dbanie o utrzymanie materiałów biurowych, sprzętu i powierzchni wspólnych na wysokim poziomie.
Współpraca z właścicielem budynku w zakresie próśb, konserwacji i usług.
Obsługa poczty i dostaw
Opieka nad gośćmi i kontrahentami
Zarządzanie flotą
Wsparcie administracyjne EHS
Zarządzanie parkingiem i przestrzenią
Wsparcie liderów i interesariuszy
Oczekiwania wobec Kandydatów:
Nasze wymagania
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).
Doświadczenie w zarządzaniu biurem, koordynacji obiektów lub funkcjonowaniu miejsca pracy.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i priorytetyzacyjne.
Doskonałe nastawienie na komunikację i obsługę klienta.
Proaktywność, zorientowanie na rozwiązania i samodzielność.
Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami, wynajmującymi i usługodawcami.
Wysoki profesjonalizm we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla.
Mile widziane
Doświadczenie w administrowaniu flotą.
Doświadczenie w koordynacji projektów.
Znajomość procesów administracyjnych EHS.
Doświadczenie w pracy w WeWork lub biurze serwisowanym.
Profesjonalizm, rzetelność i uprzejmość.
Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i zachowania spokoju pod presją.
Wysoka dbałość o szczegóły.
Doskonała wielozadaniowość i konsekwencja w działaniu.
Nasza oferta
To oferujemy
Umowa o pracę od pierwszego dnia
Prywatną opiekę medyczną
Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport
Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS:
„Wczasy pod gruszą”
Świadczenia świąteczne
Program poleceń pracowniczych
Możliwość nabycia uprawnień technicznych (SEP, UDT)
Platforma szkoleniowa
Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach
Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy