Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
Obecnie do Oddziału UDT we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Nr referencyjny: 303.1/10/08/2026
Miejsce pracy: Wrocław
Do Twoich zadań należeć będzie:
Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału.
Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
Dekretacja pism na odpowiednie działy, podział korespondencji, przekazywanie do podległych biur.
Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
Pełnienie roli Agenta Centralnej Infolinii UDT.
Pełnienie funkcji OSW w oddziale. Zarządzanie powierzonymi samochodami służbowymi, w tym kontrolowanie w oparciu o dane przekazane przez OSW oraz PF gospodarne, celowe i efektywne wykorzystanie powierzonych samochodów służbowych w oddziale.
Wsparcie procesu zamówień w oddziale. Opracowywanie otrzymywanych zapotrzebowań wewnętrznych. Realizacja spraw administracyjnych w zakresie zamówienia. Prowadzenie i przygotowywanie bieżących raportów i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
Nasze potrzeby:
Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja.
Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale zakupów lub na stanowisku związanym z realizacją zakupów.
Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office.
Znajomość j. angielskiego.
Elastyczność, komunikatywność, współpraca w zespole, asertywność.
Samodzielność, odporność na stres, dobra organizacja pracy.
Precyzyjność, ekspresja w mowie i w piśmie, otwartość na zmiany.
Co możesz zyskać:
Umowę o pracę.
Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
Szeroki pakiet benefitów.
