Apleona Polska Sp. z o. o. jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku). W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy pracowników na stanowisko:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
Recepcjonistka / Recepcjonista system 12h
Miejsce pracy: Kraków Czyżyny
Osoba zatrudniona na stanowisku Recepcjonistki będzie odpowiedzialna za:
Weryfikacje osób wchodzących: Sprawdzanie tożsamości pracowników, kontrahentów i gości.
Wydawanie identyfikatorów/przepustek: Rejestracja gości w systemie, wydawanie kart dostępu i kluczy.
Obsługę systemu domofonowego/wideodomofonowego: Wpuszczanie na teren obiektu.
Współpraca z ochroną: Informowanie ochrony o podejrzanych zdarzeniach, awariach lub naruszeniach bezpieczeństwa.
Kierowanie do celu: Informowanie o lokalizacji poszczególnych działów, sal konferencyjnych.
Kontakt z pracownikami: Informowanie pracowników o przybyciu gościa.
Obsługa centrali telefonicznej: Przyjmowanie i kierowanie rozmów telefonicznych.
Obsługa poczty i kurierów: Przyjmowanie korespondencji, paczek, ich ewidencja oraz wydawanie.
Zarządzanie salą konferencyjną: Rezerwacja terminów spotkań.
Prowadzenie rejestrów: Aktualizacja rejestrów gości, wejść/wyjść, kluczy.
Drobne prace biurowe: Skanowanie, kserowanie, archiwizacja dokumentów
Oczekiwania wobec Kandydatów:
Wykształcenie co najmniej średnie;
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2;
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
Bardzo dobra umiejętność obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
Bardzo dobra organizacja czasu i pracy;
Sumienność, samodzielność w wykonywaniu obowiązków.
Dostępność od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00-19:00;
Nasza oferta
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Dofinansowanie do szkoleń specjalistycznych;
Dostęp do firmowej platformy szkoleniowej;
Prywatną opiekę medyczną finansowaną przez Pracodawcę;
Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
Dofinansowanie do pakietu sportowo-rekreacyjnego (Medicover, MultiSport);
Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS („wczasy pod gruszą”, świąteczna zapomoga socjalna);
Możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach firmy.