Specjalista/-tka ds. Administracyjnych

Co jest dla nas ważne

• organizowanie sprawnej pracy biura

• tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur

• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze

• przygotowywanie pism, prezentacji (sporadycznie)

• współpraca z działem finansowym w zakresie obsługi korespondencji

• rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych

• ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich i szkoleń BHP dla pracowników budowlanych

• zamawianie odzieży i obuwia roboczego dla pracowników budowlanych

• przygotowywanie dokumentów dla nowo zatrudnionych pracowników

• zamawianie i rozliczanie posiłków regeneracyjnych oraz noclegów dla pracowników budowlanych

• współpraca z innymi jednostkami Koncernu;

• przyjmowanie i obsługa interesantów, organizacja spotkań

• tworzenie i dokonywanie zamówień (artykułów biurowych, spożywczych, pieczątek, wizytówek, sprzętu elektronicznego, itp.), dbałość o wyposażenie biura oraz zaplecza Budowy

• zapewnienie sprawnego przepływu informacji

• zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu

Twoja rola w STRABAG

• wykształcenie średnie /wyższe preferowane kierunki administracja

• wysoka kultura osobista

• zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy

• dobra znajomość pakietu MS Office

• zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Dodatkowym atutem będzie:

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• prawo jazdy kat. B

• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego

W STRABAG możesz liczyć na

• Bogata oferta szkoleń

• Konkurencyjne wynagrodzenie

• Dofinansowanie do kursów językowych z angielskiego lub niemieckiego

• Krótszy dzień pracy w piątek

• Inicjatywy prozdrowotne w ramach programu zarządzanie zdrowiem

• Eventy pracownicze