Job Offer Intro
Apleona

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Apleona

Specjalizacja

Administracja
Miejsce wykonywania pracy

Najważniejsze informacje

umowa o pracę

część etatu

praca stacjonarna

Wymagane prawo jazdy

Technologie i narzędzia

wymagane

Microsoft Office

Uprawnienia i kwalifikacje

opcjonalne

prawo jazdy kat. B

Języki

wymagane

angielski

Apleona Polska to firma usługowa, która dba o sprawne funkcjonowanie obiektów.Zapewniamy czystość, bezpieczeństwo i komfort na co dzień – w biurach, zakładach pracy i przestrzeniach publicznych.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • Profesjonalna obsługa gości, klientów i dostawców.

  • Obsługa recepcji podczas nieobecności dedykowanych pracowników na różnych obsługiwanych obiektach (zlokalizowanych we Wrocławiu oraz Środzie Śląskiej).

  • Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie informacji odwiedzającym.

  • Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i przesyłek.

  • Współpraca z dostawcami usług kurierskich i Pocztą Polską.

  • Obsługa sal konferencyjnych i wsparcie w organizacji spotkań biznesowych.

  • Dbanie o porządek i profesjonalny wizerunek recepcji.

  • Praca pon.-pt. w godz. 7.00-15.00 lub 8.00-16.00 (w zależności od obiektu).

Oczekiwania wobec Kandydatów:

  • Dobra znajomość języka angielskiego.

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.

  • Dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

  • Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne.

  • Dobra organizacja pracy, samodzielność i sumienność.

  • Gotowość do przemieszczania się między różnymi lokalizacjami w ramach zastępstw recepcyjnych.

Mile widziane

  • Prawo jazdy kat. B oraz własny samochód.

  • Doświadczenie w obsłudze recepcji w środowisku biurowym lub korporacyjnym.

Nasza oferta

  • Umowa o pracę od pierwszego dnia

  • Prywatną opiekę medyczną

  • Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport

  • Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS:

  • „Wczasy pod gruszą”

  • Nielimitowana platforma do wsparcia psychologicznego i rozwojowego Mindgram

  • Świadczenia świąteczne

  • Program poleceń pracowniczych

  • Możliwość nabycia uprawnień technicznych (SEP, UDT)

  • Platforma szkoleniowa

  • Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach

  • Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy

Nasz proces rekrutacji obejmuje trzy etapy: aplikacja → rozmowa telefoniczna → spotkanie.